Antes de escrever o release ou de uma entrevista, vale ter a pauta e o porta-voz no mesmo papel. Preencha os campos e o documento aparece ao lado, pronto para imprimir, copiar ou baixar. Nada do que você digita sai do seu navegador.

Identificação

Assunto da pauta

Organização

Data prevista

Responsável

1. A notícia

O fato novo

O que mudou, em uma ou duas frases, sem adjetivo de autopromoção.

O ângulo

A história que o jornalista pode contar. Pense no leitor do veículo, e não na empresa.

Por que agora

O gancho: data, tendência, decisão, número novo.

2. Públicos e veículos

Veículos e editorias-alvo

Um por linha. Prefira poucos e certos a uma lista longa.

O que cada público quer saber

Por exemplo: o repórter de economia quer o número; o de TV quer a imagem e o personagem.

3. Mensagens-chave

Mensagens-chave

No máximo três, em frases curtas e verificáveis. Uma por linha.

4. Dados e provas

Dados

Todo número que o porta-voz pode citar precisa ter fonte e data. Se não tem, não entra.

Dado

Fonte

Data

Dado

Fonte

Data

Dado

Fonte

Data

5. Porta-voz e materiais

Nome e cargo

Disponibilidade

Materiais de apoio

Fotos com crédito, dados, vídeo, documentos. Um por linha.

6. Perguntas difíceis

Perguntas difíceis

Liste as perguntas que o porta-voz gostaria que ninguém fizesse. Responda com fatos e volte à mensagem-chave.

Pergunta provável

Resposta

Ponte para a mensagem

Pergunta provável

Resposta

Ponte para a mensagem

Pergunta provável

Resposta

Ponte para a mensagem

7. Riscos e limites

Riscos e o que não será comentado

Temas sensíveis, informações sob sigilo, assuntos fora do escopo. Um por linha.

8. Depois do contato com a imprensa

Follow-up: quando e como

Quem faz, em quanto tempo e o que oferecer de novo.

Palavras-chave para monitorar

Nome da organização, do porta-voz e do assunto. Uma por linha.