Glossário · Assessoria e comunicação
Mailing de imprensa
Lista de jornalistas e veículos usada para enviar releases e sugestões de pauta, organizada por tema e editoria.
A segmentação é o que separa um mailing útil de um disparo genérico: enviar ao repórter certo, com o assunto da editoria dele, aumenta a chance de leitura. Listas desatualizam rápido, porque jornalistas mudam de redação e de área.
Como a lista contém dados pessoais, o tratamento deve observar a legislação de proteção de dados.
O mailing vale pela relevância, e não pelo tamanho. Uma lista de 200 contatos bem escolhidos supera uma de 5.000 genéricos: a taxa de resposta sobe, o desgaste cai e o relacionamento melhora. Pense no mailing como um cadastro vivo, que muda a cada vez que um jornalista troca de editoria ou de veículo.
Como aplicar
- Defina os temas e as editorias de interesse da organização.
- Pesquise quem cobre cada tema, nos veículos que importam.
- Registre nome, veículo, editoria, canal preferido e histórico de contato.
- Envie só o que interessa a cada contato.
- Atualize a lista periodicamente e retire quem pediu para sair.
Erros comuns
- Comprar ou copiar listas sem saber a origem.
- Mandar o mesmo release para todos.
- Ignorar o pedido de descadastro.
Perguntas frequentes
Posso usar qualquer contato de jornalista?
Contatos são dados pessoais. Use contatos obtidos de forma legítima, tenha uma base legal para o tratamento, registre a origem e respeite pedidos de remoção, conforme a LGPD.