Glossário · Assessoria e comunicação
Release
Texto enviado à imprensa para divulgar um fato, produto ou posicionamento, em linguagem jornalística.
Um bom release começa pelo fato mais importante, traz dados verificáveis, indica fontes e porta-vozes disponíveis e informa como contatar a assessoria. Ele só funciona se houver notícia para o veículo e o público dele.
Depois do envio, o acompanhamento da repercussão mostra quais jornalistas e veículos deram espaço ao assunto e que ângulos eles escolheram.
O release é uma ferramenta de trabalho do jornalista tanto quanto da assessoria. Ele funciona quando poupa trabalho: traz o fato, o dado, a fonte e o contato no primeiro olhar. Quando é um texto promocional, é descartado em segundos. Pergunte sempre: se eu fosse o repórter, o que eu publicaria a partir disto?
Para revisar o seu antes do envio, use o checklist de revisão de release.
Como aplicar
- Defina a notícia e o ângulo antes de escrever.
- Comece pelo fato mais importante, respondendo o quê, quem, quando, onde e por quê.
- Inclua dados com fonte, aspas que acrescentem algo e o contato de quem atende a imprensa.
- Revise nomes, números e datas.
- Escolha os destinatários certos e o melhor momento do envio.
- Planeje o follow-up.
Erros comuns
- Escrever como material de propaganda.
- Enviar o mesmo texto para todos os veículos.
- Esquecer o contato ou deixar o porta-voz indisponível.
Perguntas frequentes
Quanto um release deve ter?
O suficiente para contar o fato com os dados essenciais, em geral uma página. Materiais extras vão em anexo ou em link.
Devo mandar o release como anexo?
Prefira o texto no corpo do e-mail ou em um link estável. Anexos pesados e arquivos que exigem download costumam ser ignorados.